Выставки — это уникальные и универсальные мероприятия, на которых можно применить многие маркетинговые ходы. Во многих случаях участие в выставке не требует больших финансовых вложений, а при правильной и ответственной подготовке возрастают продажи, люди узнают о новых товарах и услугах, улучшается имидж компании, формируется дилерская или дистрибьюторская сеть.

Выставочные компании сейчас очень активно предлагают свои услуги. Но какие возможности предоставляет участие в выставке?

- заключение договоров с новыми партнерами;

- вывод на рынки новой продукции или услуги;

- поиск покупателя и партнера;

- стимуляция активности коллектива;

- получение информации о ситуации на рынках;

- поддержка собственного торгового агента;

- встречи с партнерами по бизнесу.

Когда вы раньше не принимали участия в подобных мероприятиях, советуем ознакомиться с общими понятиями и рекомендациями, которые принесут пользу при подготовке. Застройка выставок в этом случае является одним из самых главных критериев проведения самого мероприятия.

В первую очередь, вы должны определить цель своего участия в выставке, например:

- презентация новых товаров или услуг;

- пополнение клиентской базы;

- поиск партнеров;

- реклама своей компании;

- анализ конкретного рыночного сегмента.

После определения цели необходимо проработать план для ее достижения, который включает в себя подбор приемлемых инструментов, подготовка персонала к работе на выставке. Например, ваша фирма — новичок отрасли. Вы должны обратить особое внимание на стенд — для привлечения к нему внимания большого количества людей.  Ознакомьтесь с планом помещения, в котором будет проведено мероприятие заранее. Изучите, где расположены входы и выходы, пункты питания, туалеты — там всегда собирается большое количество людей. Неплохо знать, где планируют разместить свои  стенды конкурирующие фирмы.

Дизайн выставочных стендов должен отличаться яркостью, бросаться в глаза. Можно использовать цветную оклейку, баннер, подсветку, стильную мебель. Он становится лицом предприятия на выставках, дает характеристику ее положения на рынке, раскрывает цели и возможности, потому большинство участников ориентируются на создание эксклюзивных стендов. Монтаж выставочных стендов в этом случае должен проводиться грамотно и высококвалифицированно. Для того, чтобы оформить экспозицию, используют дополнительное оборудование — мобильные стенды для выставок, разборные конструкции.

Помните, что персонал должен быть опрятным, приветливым, уделять внимание каждому, кто проявил интерес к стенду, обладать знаниями о предлагаемых товарах или услугах.