Если работнику долгое время не приходит оплата пособия от ФСС, возможно, в реестре была допущена ошибка. Для исправления ошибок формируется извещение с указанием неточностей, которые необходимо исправить и отправляется это извещение почтовым отправлением.

НО – работодатель может узнать об ошибках моментально, а не ждать извещения по почте.

У Фонда есть возможность отправлять извещения посредством системы электронного документооборота (СЭДО), встроенного в бухгалтерскую программу. Для того, чтобы получить быстрое сообщение об ошибках бухгалтеру необходимо поставить галочку о прочтении.

Напомним, для выплаты пособий работающим гражданам от Фонда социального страхования, работодатель отправляет в ФСС реестры, содержащие информацию о получателе. Если в этих реестрах недостаточно информации, документов или есть какие-либо другие ошибки, специалист ФСС формирует извещение с указанием этих неточностей.

Пока в ФСС не придет исправленный реестр, назначить выплату невозможно.

Для того, чтобы получать извещения не почтовыми отправлениями – таким способом документы до работодателя идут в течение нескольких дней, что значительно растягивает процедуру назначения пособия – представитель работодателя должен поставить в бухгалтерской программе ГАЛОЧКУ «О ПРОЧТЕНИИ». Только в таком случае извещение будет направляться в электронном виде сразу в бухгалтерскую программу.

Работодатель может одним кликом сэкономить время себе и ускорить процесс назначения пособия работнику при ошибочном реестре.