Школа или крупная компания, пара в университете или собрание генеральных директоров концерна. Все эти ситуации не обходятся без наглядной демонстрации конкретного материала. Лучше всего это делать с помощью презентации.
Чтобы понять, как сделать правильно, необходимо создать поисковой запрос в систему интернет и посмотреть уже на готовый вариант. Очень важно в уже готовой работе посмотреть, где располагаются картинки, схемы, диаграммы, куда лучше всего вставить текст, какое количество слов воспринимается зрением, а какую часть лучше всего оставить для устного изложения. Это самый простой способ подготовится к выступлению. Есть еще один вариант – поручить создание презентаций профессионалам. В таком случае, вам не придется самостоятельно проделывать все описанные ниже шаги. От вас потребуется только предоставить кратко материал с описать основные опорные моменты вашего доклада.
Этапы подготовки презентаций
На первом месте – выбор редактора. Сегодня в сети представлен широкий ассортимент платных и бесплатных программ. Вне зависимости от операционной системы и программного обеспечения, презентацию следует начинать с составления макета - выбора ширины слайда, оформление главного листа, оформление последующих слайдов. Важным моментом является подбор цветов фона и шрифта. Этот момент необходимо выполнить так, чтобы шрифт было не только видно, но он хорошо воспринимался глазом. Для этих целей используют контрастные варианты фона и шрифта: черный и белый, бежевый и коричневый, голубой и темно-синий. Следующий этап - урегулирование части слайда, отведенной на заголовок. В каждом слайде обязательно должен быть заголовок. После него может быть либо текст, либо графический объект. Размешать текст и графические объекты вместе на одном слайде не стоит. Это мешает человеческому мозгу адекватно оценивать информацию. Исключением из правила являются подписи к картинкам и графикам.
Текст, который располагается на слайдах должен отвечать двум основным стандартам: максимально короткий и максимально информативный. Информация должна содержать основную мысль. То, как звучит идея полностью, докладчик может сказать словесно.
В завершение презентации должны стоять слайды, которые суммируют всю информацию, сказанную и показанную докладчиком. При этом обязательно на последнем слайде должна быть выражена благодарность слушателям за их пристальное внимание.
