В большинстве офисов установлено видеонаблюдение. Часто сотрудники интересуются, с чем связан контроль на рабочих местах, законно ли это и какую пользу принесет. В статье даны ответы на эти актуальные для огромного количества людей, работающих в офисах, вопросы.
Преимущества видеонаблюдения
На сайте компании Mobil Booster, расположенном по адресу https://mobilebooster.ru/post/187/videonablyudenie-v-ofise/, есть блог, в котором размещены полезные и интересные записи, говорящие о том, что установка камер в офисе зачастую просто незаменима. Оборудование, фиксирующее все происходящее, полезно как руководителям, так и рядовому персоналу.
Начальство отталкивается в основном от дисциплинарных факторов. Видеонаблюдение позволяет контролировать посещаемость рабочих мест, отслеживать время прихода и ухода, фиксировать события на наружной территории. Постоянный контроль обеспечивает безопасность сотрудников и материальных ценностей, в том числе денег, компьютерной техники, личных вещей персонала.
Таким образом видеокамеры наблюдения, установленные в офисе, позволяют:
- работать в безопасных условиях;
- быстро реагировать на случайные ситуации, такие как пожар, залив;
- выявлять противоправные действия со стороны персонала и посторонних лиц;
- следить за сохранностью документов;
- фиксировать для дальнейшего разбирательства в суде конфликтные ситуации и несанкционированные действия.
О законности
Видеонаблюдение, установленное в служебных и общественной помещениях, не нарушает никаких законов, если соблюдаются следующие правила:
- камеры размещены открыто;
- в трудовом договоре есть пункт, что человек согласен с тем, что в офисе будут вести видеосъемку;
- сотрудники подписали документ, в котором прописано, что руководство имеет возможность собирать и хранить видеоматериалы с их изображением;
- на предприятии разработано положение, указывающее, каким конкретно лицам доступны сбор, хранение и обработка видео-материалов, а перечисленные в документе сотрудники должны подписать обязательство о неразглашении информации.
Камеры устанавливают во всех помещениях офиса, кроме туалетов. Считается хорошим тоном, чтобы на стенах учреждения присутствовали предупредительные таблички о том, что ведется видеонаблюдение. Тогда персонал будет помнить, что на работе нужно заниматься только тем, за что платят деньги. Вместе с тем камеры должны быть установлены так, чтобы не вызывать дискомфорта у персонала и не снижать производительность труда. При соблюдении этих требований никаких проблем с видеофиксацией офиса не возникает.
