Переезд часто оборачивается большим количеством проблем и хлопот. Чтобы он прошел как можно проще, лучше сразу же обратиться в соответствующую фирму. Мувинговые компании предлагают взять все заботы на себя. Заказчику нужно будет только предоставить подробные сведения о самом офисе, количестве перевозимой мебели и техники, а также о новом месте, куда будут доставлены все вещи.
Выбор перевозчика
При выборе мувинговой организации нужно обратить внимание сразу на несколько аспектов. Ведь велика вероятность наткнуться на мошенников, работающих в этой области.
Лучше всего заключать договор на комплексные услуги. Это значит, что профессионалы самостоятельно упакуют, перевезут, а затем расставят на новом месте абсолютно все вещи. Перед заключением договора нужно поинтересоваться опытом работы фирмы в этой отрасли. Кроме того, лучше почитать и отзывы. Делать это нужно не только на сайте подрядчика, но и на тематических форумах и независимых сайтах.
В пользу конкретной фирмы будет говорить наличие рекомендаций. Поинтересуйтесь у других предприятий, как именно проходил их переезд офиса. Они расскажут о всех плюсах и минусах конкретной мувинговой компании.
Узнайте и о перечне предлагаемых перевозчиком услуг. Многие фирмы предлагают не только работу специалистов, но и упаковочные материалы. Кроме того, в штате сотрудников могут присутствовать не только грузчики, но и мастера по разборке и сборке мебели, а также специалисты по сложной компьютерной технике. Последние отключат все приборы в старом офисе и настроят их на новом месте.
У перевозчика обязательно должны быть гарантийные обязательства. При возникновении непредвиденных обстоятельств компания должна возместить расходы за порчу оборудования или мебельных изделий. Этот пункт обязательно должен быть прописан в контракте.
Подготовка к процессу
В первую очередь стоит предупредить сотрудников о дне переезда. Если будет нужна их помощь, то следует рассказать, в какое время работнику нужно будет прийти в офис. Лучше заблаговременно сложить все личные вещи в коробки и подписать их.
Руководителю офиса необходимо будет назначить ответственных за переезд. К ним будут обращаться сотрудники при возникновении любых вопросов.
В новом здании нужно будет заранее распределить все кабинеты и отделы. Об этом нужно будет сообщить работникам предприятия. Каждый сотрудник должен знать, где именно он будет работать в новом офисе.
