Для удобной и комфортной работы в текстовом редакторе Word понадобится придерживаться определённых правил, позволяющих качественно и правильно оформить документ. Это поможет конкретному пользователю и всем остальным, кто будет читать и редактировать документ в дальнейшем, избежать множества проблем. Одним же из правил, которых стоит придерживаться, является настройка полей документа.
Настройка полей в Word позволяет облегчить работу с документом как в процессе его создания, так и в процессе редактирования. Поля в документе выполняют несколько функций.
• Они позволяют стандартизировать оформление документа. Документ, в котором поля устанавливаются в случайном порядке, очень тяжело читать и воспринимать.
• Очень часто поля устанавливаются, чтобы распечатанный документ можно было подшить. Именно по этой причине левое поле больше правого, поле увеличивается под место для прошивки.
• Для предварительной настройки документа для печати. Каждый принтер имеет поля, на которых он печатать не может. Они помогают избежать обрезки текста по краю во время печати.
На данный момент используется несколько версий программы Word. В каждой размер полей устанавливается по-своему, что объясняется различиями в интерфейсе и функционале программ разных версий, но принципы при этом не меняются.
Установка полей при помощи линеек форматирования. Это самый простой и быстрый способ для форматирования полей.
При этом нет необходимости искать дополнительные настройки или инструменты. Все четыре поля изменяются при помощи горизонтальной и вертикальной линеек перетаскиванием границы между рабочим пространством и полем. Но при этом достаточно трудно добиться точного значения.
Если необходимо установить поля с точностью до миллиметра, проще всего это сделать в параметрах страницы. В специальной форме можно установить собственное значение для каждого из полей, если этого требуют требования к оформлению текущего документа. При этом размер полей соотносится с установленным в системе принтером. Программа в зависимости от принтера определяет допустимые минимальные значения полей, сообщая пользователю об превышении допустимых значений.
Также можно использовать стандартные предустановки, заданные в программе. Изменяя поля, следует учитывать область их применения: они применяются только к текущему разделу, не затрагивая соседние.
