Отказное письмо – это официальная бумага, которая говорит о том, что данная продукция не входит в список обязательной сертификации. В системе ГОСТ отказное письмо бывают нескольких видов.
Продавцы или производители различных товаров сталкиваются с отказными письмами для торговли. Они бывают им необходимы для предоставления контролирующим органами или покупателям. В такой ситуации письмо выдается любой региональной организацией, которая имеет аккредитацию Госстандарта по сертификации. Это разъяснительный документ и, например, таможня такой не примет, для них необходима другая форма.
Для таможни: специальное отказное письмо. Если продукция не сертифицируется - оформляется добровольный сертификат и отказное письмо – которое для таможни будет официальным документом. Вообще-то, на сегодня, отказные письма для таможни – отменены. Но в некоторых ситуациях, для таможенной очистки товара, все же требуется оформить письмо-разъяснение. Для его оформления можно обратиться в ВНИИС с заявкой и пакетом документов. Выдается оно на партию товара и срок действия не имеет. Оформляется за три, четыре рабочих дня.
Если та или иная продукция не значится в списке техрегламента пожарной безопасности, как подлежащаяя сертификации, то на нее необходимо оформлять отказное письмо на пожарный сертификат. Это следующий вид этих писем. После 2 марта 2010 года выдает этот документ любой орган по сертификации, имеющий аккредитацию по пожарной безопасности. Раньше этот процесс был устроен более сложно и выдавали такие письма органы, аккредитованные МЧС РФ с более широким списком документов с фотографиями товара. Поэтому, для избежания проблем, при необходимости заявителю лучше согласовать возможность приема определенного письма с самими таможенными органами. Выдают они такое письмо так же быстро, за пару дней.
Если необходимо подтверждение, что продукция может не сертифицироваться на соответствие санитарным нормам Таможенного Союза – оформляется отказное письмо Роспотребнадзора. Это единственное из отказных писем, которое не может быть оформлено на обычном листе А4, а на официальном бланке территориального представителя Роспотребнадзора форматом А4. Срок действия такое письмо не имеет.
А вот подтверждение, что продукция может не сертифицироваться в системе ГОСТ Р –отказное письмо Ростест - оформляется на обязательный сертификат и предъявляется по желанию продавца или по требованию покупателя. Часто имеет срок действия – один год или бессрочно, пока не появятся изменения в перечне товаров.
