Электронный документооборот активно применяется в медицине, в том числе при проведении различных видов медицинских осмотров. При дистанционном проведении предрейсовых и послерейсовых, предсменных и послесменных медосмотров применяются программно-аппаратные комплексы, использующие, в том числе, технологию электронного документооборота. Задействование медицинского документооборота при перечисленных видах осмотров носит шаблонный характер и не предполагает сложных технологий передачи данных.
Организация периодических и предварительных медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования, экспертизы профпригодности связи заболевания с профессией, стойкой временной нетрудоспособности, рекомендации работодателю по санаторно-реабилитационным мероприятиям, носит разноплановый, нестандартный характер и требует одновременно защиты персональных данных и врачебной тайны с юридической значимостью передаваемой информации. Например, в Приказе Минздрава Российской Федерации №29н от 28.01.2021 г. указано, что информация о медицинских осмотрах в электронном формате может передаваться и заменять информацию без дублирования, передаваемую на бумажных носителях.
Безусловно, переход на электронный медицинский документооборот выгоден как предприятиям, так и медицинским организациям со всех точек зрения:
• снижение трудозатрат;
• ускорение процессов;
• повышение качества и достоверности результатов медосмотров.
Медицинские организации используют следующие способы передачи информации в электронном виде:
• по защищенным каналам связи;
• системы электронного документооборота, предназначенные для отправки бухгалтерских документов;
• с помощью защищенного юридически значимого медицинского документооборота.
Система электронного медицинского документооборота «КриптоВеб» имеет ряд преимуществ:
• возможность передачи заключительных актов в контролирующие органы;
• передача выписок из амбулаторных медицинских карт из одной медицинской организации в другую;
• передача заключений обязательных медицинских осмотров работодателю.
Вся передача документов осуществляется только по защищенным каналам связи и соответствует всем требованиям защиты персональных данных и медицинской тайны.
