Существуют категории работников предприятий или организаций, где для трудоустройства и дальнейшей работы обязательно наличие личной медицинской книжки, например: повара, официанты, учителя, воспитатели детских садов, сантехники, продавцы продовольственных товаров и другие. До сентября 2023 года личные медицинские книжки оформлялись только на бумаге. Сейчас работник может оформить и бумажную, и электронную личную медицинскую книжку, а с 1 сентября 2025 года все категорийные работники будут обязаны иметь только электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК).
Чтобы оформить ЭЛМК, работнику или лицу, трудоустраивающемуся на работу по таким категориям, необходимо пройти следующие шаги:
• Подать заявление в Роспотребнадзор на получение ЭЛМК. Это можно сделать, обратившись лично в Роспотребнадзор (как раньше) или электронно, создав заявление на Едином портале Госуслуг.
• Получить у своего работодателя направление на обязательный медицинский осмотр (согласно пп. 23—26 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 г. № 29н), а для прохождения медицинского осмотра прибыть в медицинскую организацию, с которой работодатель заключил договор.
• По окончании медицинского осмотра получить выписку из амбулаторной медицинской карты и медицинское заключение о наличии или отсутствии медицинских противопоказаний к работе. При выдаче заключения медицинская организация также вносит сведения в личную медицинскую книжку работника. В случае если работник получил ЭЛМК, медицинская организация направляет по результатам медосмотра дополнительно и электронное заключение, с которым работник сможет ознакомиться через портал Госуслуг.
• Пройти обучение и аттестацию по профессиональной гигиенической подготовке, отметка о прохождении которой ставится в личную медицинскую книжку. Работник, получивший ЭЛМК, может пройти обучение и тестирование как лично, в территориальном управлении Роспотребнадзора, так и дистанционно, например, на портале Гигтест. Результаты аттестации будут внесены в ЭЛМК автоматически и доступны на портале Госуслуг.
• В случае наличия положительного медицинского заключения и успешной аттестации по профессиональной гигиенической подготовке работник получает выписку в формате PDF на портале Госуслуг и отдает ее работодателю в отдел кадров.
Для проведения медицинских осмотров существуют специализированные программы, позволяющие в несколько раз ускорить оформление медицинской документации по медосмотру, а также сформировать электронное медицинское заключение для ЭЛМК и передать его в Минздрав и Роспотребнадзор.
Защищенный информационный сервис «КриптоВеб: Электронный медосмотр» является российской программной разработкой и имеет статус медицинской информационной системы, подключенной к ЕГИСЗ. Система КриптоВеб за 10 лет работы заслужила положительный отклик среди медицинских организаций; например, формирование и передача сведений по ЭЛМК в ней при подготовленных электронных медицинских картах осуществляется без ввода дополнительных сведений, что экономит рабочее время врачей и пациентов. Цены на подключение к системе можно посмотреть здесь. Система КриптоВеб оптимальна для медицинских организаций, проводящих предварительные и периодические медицинские осмотры по приказу Минздрава от 28.01.2021 г. № 29н и имеющих право выбора медицинской информационной системы.
Отличительной особенностью системы КриптоВеб является обеспечение конфиденциальности персональных данных и врачебной тайны в соответствии с требованиями российского законодательства и действующих нормативных документов.
Напомним, что бумажные личные медицинские книжки будут действительны при проверках Роспотребнадзора только до 31 августа 2025 года. С 1 сентября 2025 года личная медицинская книжка, оформленная на бумаге, станет недействительной.
