Электронные документы удобная замена бумажных аналогов, которая помогает не только экономить материал, но и обмениваться ими в более удобной форме. Однако, чтобы такой документ считался полноценным, необходима электронно-цифровая подпись.
Механизм действия электронной подписи
Цифровая подпись генерируется специальной программой. После постановки подписи программа сканирует весь документ. Закрытый ключ шифрует документ и его уже нельзя изменить без того, чтобы это не стало заметным.
Сертификат закрытого ключа хранится на носителе у владельца, поэтому просто так внести изменения в электронные документы невозможно. Сертификат открытого ключа дает возможность просмотреть информацию о том кто и когда подписал документ. Если же изменения имели место, специальные средства контроля предоставляют возможность обнаружить это. Несанкционированные изменения делают документ недействительным.
Удостоверяющие центры предлагают три вида подписи:
- простая подпись – в качестве примера пароль и логин для входа в банковский кабинет;
- неквалифицированная подпись – обладает дополнительными системами защиты, считаются неприступными для взломщиков, центры выдачи сертифицируют в государственных органах;
- квалифицированная подпись включает еще и дополнительные системы проверки целостности и подлинности подписи.
Задачи цифровой подписи
Электронная подпись документов отвечает на несколько вопросов:
- подтверждение авторства;
- дата и время подписания;
- наличие полномочий на издание документа.
Кроме того электронная подпись, отражает еще и изменение в документе. Учитывая степень защищенности, компании и граждане могут позволить себе пересылать их электронными средствами связи.
Цели применения электронной подписи
В случае с компаниями, предлагается широкий перечень возможностей по их применению:
- полная замена бумажного документооборота – признается и поощряется государством;
- формирование и передача налоговых деклараций в налоговую службу;
- оформление заявок на патенты, участие в тендерах регистрационные действия на имущество;
- проведение банковских операций;
- оформление трудовых отношений.
Граждане, в принципе получают те же возможности:
- обращение за государственными и муниципальными услугами;
- обращение в суд;
- переписка с контрагентами, работодателем.
Однако, в их случае приобретение электронной подписи характерно для тех, кто постоянно обращается за подобными услугами.
