Каждая компания, которая проходит процедуру ликвидации или банкротства, обязана передавать документы в государственные архивные фонды. Для многих руководителей это становится неприятной неожиданностью, которая вызывает много вопросов в это, и без того непростое время. Представляем вам ответы на самые популярные вопросы, которые могут появиться в связи с этой задачей.
Неужели нужно сдавать все документы?
Нет, сдача документов в архив при ликвидации компании предполагает обработку только определенных видов и категорий бумаг.
В первую очередь тех, что связаны с личным составом организации. Это делается для того, чтобы ваши бывшие сотрудники могли, когда придет время, спокойно выйти не пенсию, а в случае каких-либо спорных ситуаций, обратиться в государственный архив за документами, подтверждающими их стаж.
Какие именно бумаги нужно сдавать?
Вам понадобятся:
- все приказы по личному составу — о приеме на работу, увольнении, поощрении, переводе и т.д.;
- трудовые договоры и договоры подряда;
- лицевые счета и расчетные ведомости;
- личные карточки Т-2.
Нужно просто собрать все это и сдать?
Нет. Документы необходимо особым образом обработать. Для этого их правильно оформляют, а также готовят научно-справочный аппарат для них. Для подготовки понадобятся оригиналы или копии других бумаг, например:
- устав компании;
- протоколы или решения о создании и ликвидации организации, а также о смене юридического адреса, названия и т.д.;
- свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП.
Можно ли оформить все самостоятельно или нужно обращаться к специалистам?
Теоретически можно. На практике большинство людей, делающих это впервые, сталкиваются со сложностями, отказами и возвратами документов. Потому что самое главное — не просто принести все необходимое, но еще и правильно, в соответствии с требования конкретного государственного архива, оформить.
Единственный способ сделать все быстро и без лишних проблем — доверить процесс профессионалам.
Куда нужно сдавать документы?
В каждом городе есть свои государственные архивы, куда требуется передавать эти бумаги. Например, в Санкт-Петербурге их сдают в ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга.
Обращаясь к профессионалам, вы можете быть уверены не только в том, что ваши документы будут грамотно и качественно обработаны, но еще и в том, что они попадут именно в нужное место. И вся процедура ликвидации будет выполнена строго по закону, до мелочей.
