При приеме на работу работников работодатель обязан предложить им работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Вы можете пройти дистанционные курсы по кадровому делу и освоить специальность.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Что должен уметь профессиональный кадровик
В обязанности кадровика входит:
- проверка документов и других сведений, относящихся к личному составу организации, которые необходимы для оформления приема на работу;
- отслеживание движения кадров и составление различных документов: трудовых договоров, приказов, отчетов по учету кадров и других;
- анализ кадрового делопроизводства на предприятии;
- внутренний трудовой распорядок на предприятии, определенные нормативные документы о работе с кадрами, о работе в кадровой службе, об оплате труда;
- формирование и ведение личных дел работников, трудовые книжки;
- учет и хранение необходимой для работы информации по персоналу;
- участие в разработке локальных актов по кадровым вопросам, инструкций по технике безопасности для сотрудников;
- составление докладных и объяснительных, а также других работ, которые связаны с безопасностью и охраной труда.
Для того, чтобы вести кадровое делопроизводство, нужно иметь в наличии соответствующее ПО, устанавливаемое на специальных рабочих местах. Работник же должен вести карточки по кадровой работе, и, при необходимости, проводить обработку документов.
Что должен знать кадровик?
Законодательство — это нормативные правовые акты, устанавливающие, изменяющие и отменяющие действующие правовые нормы по вопросам труда и других трудовых отношений. Документы — это документы, содержащие информацию о выполняемой работе или деятельности, принимаемых решениях, а также представляемые работником организации или предприятия в государственные органы и другие организации.
Личная карточка работника — это документ, в котором собраны и систематизированы данные о работнике: его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, профессия, образование, семейное положение, продолжительность трудового стажа, сведения о имеющихся поощрениях, взысканиях, трудовая книжка, сведения об индивидуальных особенностях работника, основания приема на работу и увольнения с нее, квалификация, сведения по обучению, данные о семейном положении, наличие несовершеннолетних детей, а так же другие сведения, необходимые для работника, за исключением сведений, которые касаются имущественных отношений и персональных данных работника, предусмотренных федеральным законодательством.
