Замечаете, что успевать все дела становится все труднее? Задач на каждый день становится больше и больше, сложно сориентироваться, когда и что делать. Хочется еще и отдохнуть, но на такое, кажется, не найти и минуты.
Если это про вас, то, возможно, вы никогда не пробовали приложения – планировщики задач.
Одно приложение – и жизнь станет проще.
Приложение – это ключ к правильному тайм-менеджменту. Зачем он нужен?
- Вы поставите цели и достигните их. Ничто не будет забыто, а ненужные вещи не отвлекут от выполнения самого главного.
- Если держать в голове сразу много задач, то можно распалиться на то, что имеет второстепенный смысл. Расставьте приоритеты и сконцентрируйтесь. Теперь у вас будет то, что поможет это сделать.
- Будет время отдохнуть. Если делать только то, что требует безотлагательных решений, то окажется, что каждый день появится время на себя и близких. Правильный отдых даст силы на новые свершения уже завтра.
Много вариантов: что выбрать
Посмотрите на список, в котором проводят детальный разбор вариантов и выбирают лучшие приложения для тайм менеджмента.
Что вы увидите в самом многофункциональном?
- Системные папки, разделяющие рабочие задачи, личные, семейные и т.д.
- Установка дедлайнов, времени, даты и приоритета.
- Бесконечная вложенность того, что вам важно. Задачи редко бывают независимыми и однокомпонентными, поэтому пишите так, как вам удобно.
- Планировщик и календарь работают вместе. Можно связать с аккаунтом в google.
- Все конфиденциально. Если что-то имеет повышенную важность, то можно поставить пароль.
- Цвета и прочие красивые вещи, чтобы план работы не угнетал, а давал мотивацию.
- Архив и пауза. Сделали, но важно запомнить? Отложили на потом? Отметьте в приложении в несколько кликов.
- Возможность поставить их куда угодно. Работайте на телефоне и компьютере с операционными системами iOS, Android, Windows, MacOS и Linux.
- Вам напомнят. Конечно, одного списка мало, и важно, чтобы вовремя давали знать, что пора сделать.
- Если вам понадобился планировщик, то наверняка время у вас на счету. Пишите новые задачи с помощью телеграм-бота и голосового ввода. Так быстрее. Горячие клавиши тоже поддерживаются.
- Синхронизируйтесь, чтобы собрать максимум пользы. Передача информации с другими приложениями и постановка задач сразу на всех устройствах – все это возможно.
- А еще можно бесплатно и практически без ограничений. Главное, чтобы вам нравилось.
От современного человека требуется эффективность. Чтобы быть успешным, важно много успевать, не опаздывать на встречи, не терять впустую рабочее время и точно знать, когда и что следует делать.
Лучшие приложения для тайм менеджмента полностью заменяют бумажные органайзеры, планинги, ежедневники. Они позволяют планировать свой день, неделю, месяц, год. Существует много разнообразных планировщиков, поэтому каждый может выбрать удобный для себя вариант.
Возможные ошибки при выборе
Правильно выбрать планировщик достаточно сложно. Все программы приблизительно одинаковые, но каждая из них имеет уникальную функцию, которая не очевидна при беглом ознакомлении. Поэтому приходится действовать методом проб и ошибок, тестируя один планировщик за другим. При этом нужно тратить время, чтобы привыкнуть к каждому приложению – поиск самого удобного планировщика может занимать от нескольких дней до нескольких недель. Учитывая, что большинство подобных программ платные, придется потратить и деньги.
По каким критериям сравнивать планировщики
Выбирая приложение для ведения дел, стоит учитывать следующие характеристики:
· как ведется работа с проектами, есть ли возможность объединения шагов в подпроекты;
· легкость перенесения задач – хорошо, если можно добавлять задачи голосом или сообщением из мессенджера;
· возможность создания вложенных задач из большого количества подпунктов;
· понятный календарь, по которому удобно планировать события;
· возможность синхронизации с календарями и приложениями;
· возможность воспользоваться бесплатной версией на первом этапе, чтобы оценить функционал.
Как выбирать планировщик
Лучший электронный планировщик тот, который подстраивается под потребности пользователя. Если дело обстоит наоборот – вам приходится подстраиваться под программу – значит, выбор неудачен. Определите, какие опции для вас принципиальны, и делайте выбор из программ, в которых есть нужный функционал.
Современная жизнь требует от человека ежедневно производить множество важных действий. Необходимо не опаздывать на встречи, не пропускать дела, своевременно решать задачи. Это касается как личной жизни, так и профессиональной. Планировщик дел – электронный помощник, который напомнит, что пора идти к врачу, приступать к новому проекту, сдавать отчет. Выбрав удобную для себя программу, пользователь приобретает верного союзника и карманного секретаря, который не даст упустить что-нибудь важное.
