Необходимость применять онлайн-кассы возникла практически у всех предпринимателей, которые занимаются продажей товаров и предоставлением услуг. При покупке кассового оборудования представители бизнеса должны учесть все правила и предписания, утвержденные в законе 54-ФЗ.
Перед тем, как выбрать онлайн-кассу для магазина или другой торговой точки, необходимо изучить функционал моделей, представленных на рынке, и определить, какие опции ККТ действительно необходимы для работы, чтобы избежать лишних расходов на оборудование.
Стационарная или облачная онлайн-касса
В настоящее время для предпринимателей доступно несколько решений, которые отличаются по принципу работы.
Стационарные кассовые аппараты целесообразно покупать в тех случаях, когда их планируется размещать в магазине или в офисе. Такие устройства предназначены для торговых точек, где предусмотрен непосредственный контакт кассира с клиентами. Купить онлайн-кассу можно для офлайн-продажи в стационарном магазине. Такой вариант также подойдёт для пункта выдачи заказов с оплатой и для офисов, где клиенты оплачивают предоставленные им услуги.
Облачная касса – это специальный сервис для осуществления расчетов с клиентами через мобильное приложение или программу на компьютере. Такой вид ККТ может использоваться при продажах в интернет-магазинах или социальных сетях.
Облачная онлайн-касса не находится физически у предпринимателя. Он получает лишь удалённый доступ к ККТ за определённую ежемесячную плату на условиях аренды.
Какой тип стационарной кассы лучше выбрать?
Стационарные онлайн-кассы представлены на рынке в нескольких форматах, которые отличаются по внешнему виду и по функциональности:
- Автономные кнопочные аппараты – представляют собой компактные устройства с небольшим экраном. Это самый простой вариант онлайн-кассы, которые подходит только в тех случаях, когда количество позиций в ассортименте не превышает 20-30 единиц.
- Смарт терминалы с сенсорным дисплеем – усовершенствованные онлайн-кассы, напоминающие по внешнему виду планшет или смартфон. Они имеют расширенный функционал, который предусматривает установку различных приложений, позволяющих управлять данными о реализуемых товарах и взаиморасчетах с клиентами.
- POS-системы – это самые дорогие онлайн-кассы, представляющие собой комплексные решения на основе фискального регистратора. Для работы с таким оборудованием требуется подключение к планшету или компьютеру. Это лучший вариант для крупного бизнеса.
Если требуется быстро выбрать онлайн кассу, то нужно учитывать не только бюджет на покупку, но и стоимость дальнейшего обслуживания ККМ. Приобретая самый недорогой кнопочный кассовый аппарат, нужно понимать, что для внесения каких-либо изменений, потребуется вызывать специалиста. Информация в устройства такого типа вносится вручную. Однако существенным преимуществом таких моделей является их мобильность. Они оснащены аккумулятором и работают не только от сети.
Смарт-терминалы при использовании часто нуждаются в обновлении ПО. Однако при работе с такими моделями сотрудникам намного проще осуществлять поиск позиций в заказе.
POS-системы, состоящие из нескольких устройств, способны решать сложные задачи, с которыми часто сталкиваются организаторы бизнеса. Дополнительное оборудование можно устанавливать самостоятельно без помощи специалистов.
