Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает частичный или полный вывод функций штатного бэк-офиса. Выполнение задач и ответственность за качество перекладывается на плечи сторонней компании. На текущий день, по данным ФНС, около 15% компаний в России прибегают к подобным сервисам.
Это небольшой показатель, однако ежегодно он увеличивается. В первую очередь благодаря тому, что приходит понимание, насколько это удобно и выгодно. Особенно, когда речь идет о небольшим компаниях или ИП, которым бухгалтерский аутсорсинг позволяет экономить часть бюджета. В чем смысл услуг аутсорсеров?
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Не секрет, что услуги бэк-офиса обходятся предприятиям достаточно дорого. Поэтому изначально аутсорсинговые услуги воспринимались, как способ кадровой оптимизации. Однако со временем выяснились и другие преимущества. Например, снижение финансовых рисков. Среди других плюсов услуги:
- Операционная эффективность. Компания-аутсорсер предоставляет полный штат специалистов. Это профессиональные кадры, и ошибки в их работе исключены.
- Отсутствие проблем с кадрами. Передавая функции бух. отдела сторонней компании, вам не придется сталкиваться с такими случаями, как "больничный глав. буха", декрет, отпуск и пр.
- Фиксированные затраты. Вы платите исключительно за предоставленные услуги. Налоговые и социальные издержки переносятся на плечи компании, которая предоставила сервис.
- Высокий уровень конфиденциальности. Аутсорсинговые фирмы несут полную ответственность за сохранность получаемой информации, чтут кодекс коммерческой тайны. Никаких утечек.
Кому подходит бухгалтерия на аутсорсинге? В первую очередь небольшим предприятиям, ИП и стартап. Последним зачастую невыгодно и дорого нанимать полноценный штат бэк-офиса. Также услуги востребованы иностранными компаниями, крупными холдингами с разными и автономными подразделениями.
Разновидности бухгалтерского аутсорсинга
Как говорилось выше, сервис может предоставляться как частично, так и полностью. Многое зависит от потребностей и возможностей самой организации. Чаще всего востребованы услуги аутсорсинга на "участках". То есть для решения конкретных задач.
Это может быть расчет и выплата заработной платы, проведение кассовых операций, создание авансовых отчетов или работа с контрагентами. Комплексный вид аутсорсинга предполагает полную передачу управления бух. офисом или большую его часть.
