Каждая торговая точка должна для регистрации приобретения товара иметь контрольно-кассовую машину (ККМ) по иному кассовый аппарат. Именно он фиксирует на кассовом чеке сделку любой купли-продажи. В нашей стране кассовые аппараты играют роль контроля государством за оборотом средств в торговых точках и насколько вовремя и в полном размере оприходуются предприятиями наличные средства.
Все кассовые аппараты бывают двух видов: нефискальные и фискальные (в странах с таким законодательством, как в России – все аппараты только фискальные). Отличия фискального аппарата в том, что он обладает фискальной памятью (данные обо всех выполненных им операциях), из которой ничего нельзя удалить, потому как память пломбируется согласно установленным нормативным актам, действующим на территории РФ
Существующие контрольно-кассовые машины делят на виды, согласно их конструкции. Так например автономная ККМ – это машина, при подключении к которой дополнительных устройств «ввода-вывода», управляемых машиной по размещенным в ней программам, дает ей расширение ее функциональных возможностей. Активная системная - это машина, которая может работать в системе, управляя ее работой. Она может использоваться как автономная или пассивная. Последняя в свою очередь -это машина, работающая в компьютерно-кассовой системе, но не управляющая работой этой системы. И фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина, работающая в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.
До начала работы ККМ на торговой точке, аппарат необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого потребуется документы: заявление установленного образца (из отделения ИФНС, предварительно заключенный договор на обслуживание в ЦТО, техпаспорт, и прочее.
В целом это огромное количество документов и сложный процесс их заполнения. Поэтому самый простой способ не терять время и нервы: обратиться в организацию, которая занимается продажей кассовых аппаратов, а они в свою очередь предлагают для удобства клиентов услуги по подбору конкретного ККМ, отечественного или импортного производства, по различным ценам, предлагают услуги по постановке на учет выбранной ККМ (причем в короткие сроки и без вашего участия в процессе регистрации), а также гарантийному и техническому обслуживанию аппарата. Тут важным фактором будет выбор самой организации, ведь важно, чтоб организация работала согласно всем требованиям налоговых органов.