Ижевская геоинформационная система Регистрация Авторизация

Блог Ижевска

Новости и статьи о нашем городе
ГЛАВНАЯ
КАРТА Ижевска
ТРАНСПОРТ
ПРЕДПРИЯТИЯ
РАСПРОДАЖИ
БЛОГ
СЛОИ на карте
ЗАПИСЬ к врачу
Блог Ижевска

С чего начать управление проектом?

Автор: iforget • Дата публикации: 22.11.2021

Любой бизнес включает в себя процессы и проекты. Под «процессом» следует понимать отлаженный механизм, – то, что мы привыкли делать постоянно. Необходимость же в проектах обусловлена стремлением к постоянному развитию и совершенствованию своего дела.

В этом материале мы рассмотрим, что же собой представляет управление проектами, с чего оно начинается и из каких этапов состоит. В отличие от налаженных процессов, проекты характеризуются уникальностью, конечным результатом и четкостью сроков выполнения.

Грамотно подобранный сервис управления проектами способствует правильному выстраиванию работы, устранению всего лишнего и достижению поставленных целей. На сегодняшний день проектный подход является новым трендом, как в бизнесе, так и в государственных структурах.

Цели и этапы управления проектами

Перед управлением проектами ставится две ключевые задачи:

  • достичь результатов путем определения приоритетных целей и сроков их исполнения;
  • выявить, есть ли в распоряжении все необходимые для этого ресурсы.

Благодаря грамотному использованию возможностей, которые способно предложить управление проектами, становится понятно: какие из поставленных целей могут быть реально осуществлены.

Этап №1. Определение заинтересованных лиц и встреча с ними

Под «заинтересованными лицами» подразумеваются люди, которым предстоит иметь дело с результатами данного проекта: спонсоры, заказчики, конечные потребители и т.д. В рамках встречи с ними важно обсудить их потребности и ожидания, а также разработать исходные планы по смете и срокам. Затем нужно грамотно описать объем проекта. Это поможет окончательно сформулировать и зафиксировать сведения по проекту, ввести всех участников в курс дела, и минимизировать риск недоразумений, способных «всплыть» позже и обойтись слишком дорого.

Этап №2. Постановка целей и расстановка приоритетов

Имея в распоряжении перечень потребностей всех заинтересованных участников, следует расставить приоритеты и сформулировать конкретные цели проекта. Важно определить ориентиры, показатели и преимущества, которые вы стремитесь получить. В план проекта нужно занести ваши цели и те потребности участников проекта, которые должны быть удовлетворены, чтобы каждый мог их обсудить и поделиться с коллегами.

Этап №3. Определение отчетных материалов

Не стоит недооценивать важность определения отчетных материалов и планируемых этапов проекта, которые необходимы для достижения поставленных целей. После этого нужно произвести приблизительную оценку сроков каждого из отчетных материалов и внести их в план проекта.

Для наиболее важных дедлайнов и отчетных материалов рекомендуется устанавливать жесткие вехи. Это поможет отслеживать ход выполнения работ, таким образом, чтобы задачи были решены вовремя, а все заинтересованные лица остались довольны результатом.

Этап №4. Составление графика проекта

Оцените каждый отчетный материал по отдельности и определите те задачи, которые должны быть выполнены для создания данного материала. Для каждой из задач рассчитайте необходимое количество времени на ее выполнение, а также необходимые ресурсы и ответственного исполнителя.

Следующий шаг – выявление всех зависимостей. Есть ли смысл выполнять определенные задачи до того, как будет начата работа над остальными? Выберите удобный сервис для управления проектами, куда будут внесены все отчетные материалы, зависимости и вехи.

Опытные специалисты по управлению проектами рекомендуют привлекать к данному этапу планирования участников команды, непосредственно занятых выполнением работы. Исполнители обладают знаниями о том, как необходимо решать ту или иную задачу, сколько времени потребуется на ее решение, и кто станет лучшим исполнителем.

Привлекая к составлению графика проекта членов проектной группы, вы используете их знания, получите согласие на составленный график и сможете добиться нужного настроя для успешного выполнения работы.

Этап №5. Выявление проблем и оценка рисков

К сожалению, не существует такого проекта, который бы не был сопряжен с рисками. Однако есть много таких моментов, которые вполне реально спрогнозировать и заранее определить действия, способные их, если и не полностью предотвратить, то хотя бы максимально «сгладить» отрицательные последствия, которые они за собой повлекут. Выполните оценку рисков и разработайте стратегию управления рисками, чтобы подготовиться к любым неожиданностям.

Очень желательно на ранних этапах проекта разрешить все вопросы, связанные с высоким уровнем риска, либо создать «буферные зоны» при планировании сроков задач, чтобы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств успеть наладить рабочий процесс.

Этап №6. Презентация плана проекта заинтересованным лицам

Главная цель – ясным и доступным для понимания языком объяснить слушателям, как представленный вами план проекта позволит удовлетворить их ожидания, и предложить решения для возможных конфликтов.

После этого необходимо определить роли: кто, с какой периодичностью и какой конкретно отчет будет просматривать. Все данные, касающиеся плана проекта, должны храниться в едином месте, лучше всего, если это будет удобный сервис управления проектами, доступ к которому будет у всех участников проектной группы, и где будет удобно обмениваться новостями, вносить правки, обходясь без постоянных совещаний.

Оставьте первый комментарий
Ждем ваш первый комментарий

Похожие материалы

[21.01.2022]

Как объявить себя банкротом через суд

Банкротство физических лиц позволяет избавиться даже от самых давних и крупных долгов. Юридическая процедура проходит через суд. Потребуется нанять арбитражного управляющего. Сделать это можно на сайте https://miktum.ru/. Банкротством считается процедура признания физического лица неспособным выполнить свои финансовые обязательства перед кредиторами. Что такое банкротство? Это финансовая несосто...
[14.01.2022]

Банк Лаб: ваш удобный займ

Если вам нужно занять какую-то сумму денег, вы будете искать варианты. В этой статье мы не можем описать все возможные варианты, но расскажем о тех, которые действительно работают, например, о зайте в Банк Лаб. Деньги в долг под проценты от частного лица через нотариуса с обязательным оформлением – не вариант. Многие снизили обороты в бизнесе и не смогут занять даже близким родственникам. ...
[13.01.2022]

Крупный финансовый брокер DotBig: онлайн торговля

DotBig — это относительно молодая компания, открывающая доступ трейдерам к биржевым продуктам, индексам, валютным парам, криптовалютам и другим торговым инструментам. Свои услуги компания предлагает с 2003 года. На сегодняшний день клиентам предлагается продвинутое программное обеспечение, удобные платёжные системы, мобильные приложения и выгодная партнёрская программа. О компании dotbig отз...
[12.01.2022]

Крипторынок изменит мир и карманы инвесторов. Прогнозы на 2022 год

Рынок криптовалют становится все более зрелым. Биткоин перестает ассоциироваться с инструментом киберпреступников - вместо этого он получает статус лучшего актива в мире, во много раз лучше золота. Инвестировать в криптовалюты сложно, но если удастся получить прибыль, она может быть очень высокой. Лучшим примером является биткоин - старейшая криптовалюта на рынке. Из-за ограниченного предложения ...
[31.12.2021]

Как получить займ онлайн

Если срочно нужны деньги, то можно получить займ онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт МФО, заполнить заявку и дождаться ответа от организации. В некоторых случаях ответ приходит через несколько минут, в других – через час. Если вы обратились в МФО впервые, то вам нужно будет предоставить паспорт. При повторном обращении не нужно предоставлять документы. С помощью сервиса можно быстро н...