Отказное письмо – важный документ, который подтверждает, что определенный товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию в системе ГОСТ Р, не контролируется системой технического регулирования.

Необходимость в нем часто возникает при экспорте: таможенникам необходимо будет представить документ, где содержится перечень продукции и коды ТН ВЭД, ОКПД2. Кроме того, письмо требуется для получения более крупных заказов: его предъявляют при участии в государственных закупках и тендерах, при поставке продукции на реализацию. Сведения о том, что продукция не требует оценки качества, должна иметь подтверждение в виде информационного письма. Рассмотрим подробнее, что требуется для его оформления.

Что говорит закон

Согласно законодательству отказное письмо можно оформить на любую продукцию, которая не подлежит сертификации в обязательном порядке. Оно может потребоваться при появлении сложностей во время идентификации импортируемого или распространяемого товара. В России различают два основных вида: для торговли или для таможни. В первом случае оно носит разъяснительный характер, его предоставляют в контролирующие организации или покупателям (если запрашивают).

Во втором случае при декларировании груза, таможенные органы, запрашивают сертификационный документ на продукт.

Как получить: основные этапы

Чтобы оформить отказное письмо, достаточно предоставить пакет следующих документов:

• письменная заявка установленного образца;
• банковские реквизиты фирмы;
• подробные сведения о товаре (название, характеристики и область применения);
• коды ОКПД2 или ТН ВЭД;
• копия договора на поставку другие страны (актуально для импортного товара).

После подачи пакета бумаг, проводится экспертная проверка по результатам которой оформляют отказное письмо. С этого момента документ имеет юридическую силу на территории России и других стран ЕАЭС. Утвержденный образец отсутствует: его оформляют на фирменном листе формата А 4 аккредитованной организации, заверяют печатью и подписью директора органа сертификации.

Преимущества обращения в центр сертификации

Специалисты ЦС готовы оказать комплексное содействие в оформлении различных разрешительных документов – сертификатов, деклараций, свидетельств о государственной регистрации, экспертных заключений. Благодаря высокой квалификации экспертов гарантировано получение в оптимальные сроки. Чтобы получить бесплатную консультацию, достаточно задать интересующий вопрос на сайте (с указанием данных для обратной связи) или заказать обратный звонок.