Заявление на увольнение по собственному желанию, несмотря на свою значимость, не имеет унифицированной формы. Но при этом есть определенные общие правила его заполнения:
-
оформляется письменно от руки или с помощью технических средств;
-
из самого заявления должно быть четко видно о желании сотрудника прекратить трудовые отношения с работодателем;
-
должна быть обязательно указана дата увольнения, т.е. последний день работы. В противном случае, работодатель вправе воспользоваться законной нормой об отработке сотрудником 2-х недель;
-
в заявлении может стоять условие без отработки;
-
заявление должно быть обязательно подписано работником, чтобы работодатель знал точно: инициатива об увольнении исходит от сотрудника.
Но знают ли об этих правилах сами работники? Зачастую нет! Но и работодателю нет резона для нарушения норм трудового законодательства: именно поэтому в компаниях, где в кадровой и бухгалтерской службе работают профессионалы, используется разработанный самостоятельно бланк заявления увольнения по собственному желанию. В этом бланке учитываются все необходимые критерии для увольнения сотрудника и все правила заполнения документа. Кроме того, сама такая форма отвечает требованиям не только трудового законодательства в отношении ведения личных дел персонала, но и нормам бухгалтерского учета, позволяя правильно начислять оплату труда, компенсации и налоги.
Что должен содержать в себе бланк заявления увольнения по собственному желанию? Прежде всего:
-
точное указание на должность, фамилию, имя и отчество, место работы того, кому адресовано заявление. Как правило, это руководитель компании;
-
причина и конечная дата увольнения;
-
строки для подписи и указания фамилии, имени, отчества увольняющегося и для указания даты составления заявления;
-
раздел, где ставится отметка о поступлении заявления; кто принял заявление и подпись этого лица.
Но, поскольку правила для составления заявления об увольнении, общие для всех работодателей, скачать бланк заявления увольнения по собственному желанию можно на сайте налогового портала Податинет. Останется только утвердить этот бланк локальным приказом, приложив к нему образец документа. Многие так не делают, но опытные бухгалтеры и кадровики знают, что любые документы, связанные с защитой трудовых прав и с денежными расчетами, должны быть утверждены официально!
