Заявление на увольнение по собственному желанию, несмотря на свою значимость, не имеет унифицированной формы. Но при этом есть определенные общие правила его заполнения:
-
оформляется письменно от руки или с помощью технических средств;
-
из самого заявления должно быть четко видно о желании сотрудника прекратить трудовые отношения с работодателем;
-
должна быть обязательно указана дата увольнения, т.е. последний день работы. В противном случае, работодатель вправе воспользоваться законной нормой об отработке сотрудником 2-х недель;
-
в заявлении может стоять условие без отработки;
-
заявление должно быть обязательно подписано работником, чтобы работодатель знал точно: инициатива об увольнении исходит от сотрудника.
Но знают ли об этих правилах сами работники? Зачастую нет! Но и работодателю нет резона для нарушения норм трудового законодательства: именно поэтому в компаниях, где в кадровой и бухгалтерской службе работают профессионалы, используется разработанный самостоятельно бланк заявления увольнения по собственному желанию. В этом бланке учитываются все необходимые критерии для увольнения сотрудника и все правила заполнения документа. Кроме того, сама такая форма отвечает требованиям не только трудового законодательства в отношении ведения личных дел персонала, но и нормам бухгалтерского учета, позволяя правильно начислять оплату труда, компенсации и налоги.
Что должен содержать в себе бланк заявления увольнения по собственному желанию? Прежде всего:
-
точное указание на должность, фамилию, имя и отчество, место работы того, кому адресовано заявление. Как правило, это руководитель компании;
-
причина и конечная дата увольнения;
-
строки для подписи и указания фамилии, имени, отчества увольняющегося и для указания даты составления заявления;
-
раздел, где ставится отметка о поступлении заявления; кто принял заявление и подпись этого лица.
Но, поскольку правила для составления заявления об увольнении, общие для всех работодателей, скачать бланк заявления увольнения по собственному желанию можно на сайте налогового портала Податинет (http://www.podatinet.net/blanki-dokumentov/formy-tipovyh-dogovorov/obrazec-zayavleniya-uvolneniya-po-sobstvennomu-jelaniyu.html). Останется только утвердить этот бланк локальным приказом, приложив к нему образец документа. Многие так не делают, но опытные бухгалтеры и кадровики знают, что любые документы, связанные с защитой трудовых прав и с денежными расчетами, должны быть утверждены официально!
