Кадровое делопроизводство необходимо на каждом предприятии. Его отсутствие или нарушения чреваты серьезными штрафами и другими санкциями от проверяющих органов. Поэтому на каждом предприятии необходим грамотный кадровик или целый отдел кадров, который будет заниматься не только подбором персонала, но и его оформлением. Знание кадрового делопроизводства с учетом действующего законодательства дает возможность кадровикам наладить учет в этой важной для любого предприятия деятельности. Кадровый учет требует опыта, серьезных знаний, постоянного переобучения, посещения курсов, семинаров и мероприятий, так как положения трудового законодательства изменяются и дополняются.

Аутсорсинг

На сайте https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/ находится предприятие, которому можно поручить ведение кадрового учета. Аутсорсинг кадрового делопроизводства дает возможность руководителю компании не беспокоиться о том, как ведется документооборот, связанный с управлением персоналом, передвижениями сотрудников из отдела в отдел, учетом рабочего времени. Без огромного количества документов, связанных с кадровым учетом, невозможно работа любой компании. Чтобы не держать в штате специалиста, а иногда и целый отдел, многие руководители предпочитают доверить эту сторону работы предприятия специализированной фирме, отдавая делопроизводство по кадрам на аутсорсинг.

Преимущества такого решения:

• Внешние кадровики не связаны с компанией и не обременяют ее формальностями, которые неизбежны при оформлении обычных трудовых отношений.
• Опытные сотрудники, специализирующиеся только на документации, связанной с кадрами, не допускают ошибок из-за невнимательности или незнания.
• Небольшим компаниям аутсорсинг позволяет вести работу с кадрами, не выделяя отдельные суммы на зарплату кадровика.

Для многих мини-предприятий аутсорсинг – вообще единственный способ вести кадровый учет. Но и крупные компании, уже отдавшие на аутсорсинг бухгалтерское производство, чаще всего поступают так же с кадрами, отметив, что такая форма сотрудничества очень удобна и эффективна.

Компания, работающая на аутсорсинге, строго соблюдает трудовое законодательство и положения внутренней организации предприятия заказчика. Аутсорсинг кадров сейчас является самой перспективной формой ведения делопроизводства. Он может происходит традиционно и по модели “имплант”, когда сотрудники компании ведут деятельность не в своем офисе, а на территории заказчика. В любом случае предприятие, оказывающее услугу, получает ее в полном объеме, согласно оформленному договору.