Секретарь — это специалист с широким кругом обязанностей. Он должен грамотно отвечать на телефонные звонки, помогать руководителю, выполнять его поручения и т. д. Но найти опытного, культурного, коммуникабельного и пунктуального сотрудника очень сложно. Самостоятельный поиск занимает много времени и не всегда гарантирует успех. Именно поэтому многие бизнесмены делегируют столь трудные задачи профессионалам — специалистам кадрового центра.
Сложности поиска
В крупных населенных пунктах на 1 вакансию может отозваться более 1000 соискателей. Обработать всю информацию, изучить резюме и определить, кто из кандидатов новичок, а кто профи, очень трудно. Именно поэтому поиск административного персонала зачастую доверяют рекрутерам.
Подбор секретарей связан со многими трудностями:
- несоответствие кандидатов уровню квалификации, которого требует работодатель;
- большое количество резюме соискателей, не имеющих ни опыта, ни соответствующего образования. Не все работодатели готовы пополнять штат новичками;
- утаивание важных данных. Некоторые соискатели преднамеренно скрывают информацию о себе и пытаются произвести хорошее впечатление.
Но опытные рекрутеры кадрового центра легко определяют новичков от профессионалов. Благодаря использованию авторской точечной системы отбора удается сразу отсеять неподходящих кандидатов. А многоступенчатая проверка позволяет найти ценные кадры, которые далеко не всегда оказываются «на виду».
Особенности сотрудничества с кадровым центром
Пытаясь найти секретаря самостоятельно, зачастую бизнесмены тратят много времени, но так и не находят нужного специалиста. Рекрутеры, в свою очередь, комплексно подходят к решению поставленной задачи, поэтому достигают желаемых результатов в кратчайшие сроки.
Сотрудничество с кадровым центром состоит из таких этапов:
- встреча с работником агентства, заполнение заявки на поиск секретаря. На этом этапе важно детально обсудить все критерии поиска, чтобы рекрутеры могли подобрать наиболее подходящих кандидатов;
- передача заявки в департамент админ. персонала. Формируется команда специалистов, которая будет работать над поиском секретаря, с учетом индивидуальных пожеланий клиента;
- подбор кандидатов. На этом этапе ведется поиск ценных кадров по всем платным и бесплатным базам. Далее выделяют кандидатов, которых приглашают на собеседование. По результатам личного общения рекрутеры определяют наиболее подходящих соискателей;
- проверка информации о кандидатах. Только после этого клиенту агентства предоставляют резюме соискателей, которые соответствуют его запросам. После утверждения кандидат проходит стажировку.
Важно: Гарантия на сотрудника, подбором которого занимались специалисты кадрового центра «Фаворит», составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от условий договора.
Многие бизнесмены уже оценили преимущества сотрудничества с агентством по поиску персонала. Ключевыми можно назвать такие:
- экономия времени. Зачем пересматривать тысячи объявлений, если профессионалы зачастую не размещают резюме на бесплатных площадках? Рекрутеры имеют доступ к закрытым базам, где собраны данные о соискателях со всех уголков РФ;
- экономия денег. Благодаря детальному анализу зарплат в конкретном регионе, формирование оклада будет полностью соответствовать квалификации сотрудника;
- результаты в кратчайшие сроки. Поскольку поиск секретаря осуществляет целая команда специалистов, решить поставленную клиентом задачу удается достаточно оперативно;
- гарантия на каждого сотрудника. Даже если выбранный секретарь не справится со своими обязанностями, специалисты кадрового агентства быстро найдут ему замену.
Стоит отметить, что проверка всех кандидатом осуществляется не только через общедоступные базы данных, социальные сети и т. д. Рекрутеры связываются с бывшими работодателями, а также при необходимости подают запросы в ФСБ, Налоговую службу и МВД. Столь тщательный отбор не сможет реализовать ни один руководитель или кадровик.
