На данный момент оргтехника стала настолько популярной и доступной, что нашла своё место не только в офисах больших и малых предприятий, но и в домашних условиях. В некоторых случаях возможность распечатать разнообразные документы, счета или бланки спасает даже дома. Поэтому принтер или МФУ можно часто встретить у кого-то дома и практически всегда – в офисах. Но для того, чтобы получить возможность что-то распечатать, необходимы расходные материалы, в частности – бумага.

И в офисах предприятий, и в домашних условиях стандартные листы офисной бумаги используются для множества целей. С появлением же принтеров самых разных конструкций, копиров и МФУ они стали основным «потребителем» стандартных листов стандартных размеров. Поэтому выбор бумаги является одной из острых проблем для тех, кому она часто необходима. Если от удобства использования оргтехники зависит рабочий процесс, то к качеству бумаги в конкретной ситуации предъявляются высокие требования. В случаях, когда бумага используется для написания документов от руки, вполне достаточно просто белой, в некоторых случаях серой, бумаги. Но в случае с оргтехникой всё по-другому: зачастую конкретная модель принтера или МФУ не может нормально захватить лист бумаги с поддона, особенно если делается двусторонняя печать, если бумага не обладает вполне конкретными характеристиками. Поэтому бумага для принтеров и копиров выбирается в соответствии с определёнными требованиями в каждом конкретном случае.

• Плотность бумаги. Стандартом уже успела стать плотность в 80 грамм на квадратный метр. Такая бумага нормально используется любым печатным оборудованием. В некоторых случаях используют более дешёвую бумагу с меньшей плотностью, но при этом оборудование должно поддерживать использование такой бумаги.

• Цвет и яркость бумаги. Для документов, преимущественно официальных, используют белую качественную бумагу. В остальных же случаях на качестве можно сэкономить.

• Размер листа. Чаще всего для различных документов используют формат А4, в половину меньший А5 используют для печати счетов и накладных, а большие форматы – в основном для печати документов и таблиц больших размеров.

Эти и другие параметры влияют на качество печати и внешний вид документа. Для каждой ситуации можно подобрать бумагу требуемого вида и качества, учитывая способ печати, вид печатного оборудования и объёмы.