Электронные больничные работодатели начали активно требовать со своих сотрудников в начале этого года. Данное новшество избавляет обе стороны в первую очередь от необходимости аккуратного хранения бумажного подтверждения нетрудоспобности работника. Да и самой бухгалтерии предприятия с этого момента нет необходимости формировать отдельные папки по больничным, а в ходе проверок предоставлять их контрольным органам. Электронный формат документа еще на стадии его открытия передается в базу ФСС, откуда предприятие его может неоднократно запросить. Одновременно система позволяет отслеживать число выданных листков, избавляет от мошенничества с бланками. Электронный больничный лист в 2019 году предлагается ввести повсеместно по ряду причин:
- невозможно подделать;
- его не может выдать «левый» врач;
- заболевание симулировать, также не получится.
Все ли могут оформить электронный листок нетрудоспособности?
Система еще находится на стадии введения и «обкатки», поэтому такой электронный документ выдается не всем больным. О последнем должно позаботиться предприятие. Электронный больничный лист выдается при условии, если:
- У работодателя оформлен личный кабинет на платформе ФСС и имеется рабочая ученая запись;
- Больница и иное медучреждение имеет программы для выдачи электронных документов;
- Сам сотрудник подписал согласие на обработку персональной информации в цифровом формате.
Отсутствие одного из перечисленных моментов приведет к тому, что больничный откроют, но выдадут бумажный документ.
Порядок выдачи и формирования электронного документа
Сама процедура стандартна. Пациент, пришедший к врачу, сообщает о недуге, его симптомах и своем состоянии.
Далее врач делает следующее:
- Принимает решение о необходимости отстранения от работы, ставит диагноз и определяет период и комплекс лечения.
- Все это записывается в карточку пациента, с которой он идет в кабинет выдачи больничных листов.
- Там он сообщает специалисту место работы, предоставляет СНИЛС, паспорт и карточку.
Медработник в этом кабинете оформляет больничный лист:
- Направляет запрос в электронную систему «Соцстрах» для получения кода документа;
- Заполняет форму больничного листа;
- Код передается пациенту;
- После заполнения больничный лист подписывается двумя электронно-цифровыми подписями – лечащего врача и медицинского учреждения;
- Оформленный и подписанный электронный документ передается в систему «Соцстрах».
Войдя в эту систему, представитель работодателя увидит оформленный документ, а также уже рассчитанную автоматически сумму к выплате по больничному листу.
Плюсы электронного документообеспечения
Во многом, такая система сокращает число бумажного документооборота. Но переход на подобные системы во многих регионах проходит тяжело и медленно. Последнее обусловлено банальной проблемой цифрового нигилизма или низкой компьютерной грамотности сотрудников предприятий. С другой стороны присутствует риск взлома, утраты цифровых баз. С другой стороны с базой работает одновременно три организации, что создает дополнительную безопасность информации.
Такая система создает ряд преимуществ:
- Внести изменения становится проще;
- Закрывается больничный лист также электронно;
- Пациент избавлен от риска порчи документа, или утраты, что избавит от волокиты с оформлением дубликата;
- Автоматический расчет суммы избавляет от намеренных или случайных кассовых просчетов.
Основным минусом электронного аналога для пациента является то, что вывоз врача на дом не дает возможности его оформления. Для медицинских учреждений это чревато тратами на техническое и программное обеспечение, обучение сотрудника, а также включение в штат программиста.
