Ижевская геоинформационная система Регистрация Авторизация

Блог Ижевска

Новости и статьи о нашем городе
КАРТА Ижевска
ТРАНСПОРТ
ПРЕДПРИЯТИЯ
РАСПРОДАЖИ
БЛОГ
СЛОИ на карте
ЗАПИСЬ к врачу
Блог Ижевска

Авансовый отчет

Автор: Редакция портала IGIS • Дата публикации: 03.03.2016

Все, кто работает с подотчетными суммами, знают, что документом, подтверждающим расходы, является авансовый отчет. Его форма устанавливается законодательно. В ней отражаются основные моменты – это фамилия и имя сотрудника, получившего деньги под отчет, конкретная сумма, которая была ему выдана, целевое назначение средств, а также действительные направления их расходования. То есть, если работник потратил средства в нескольких разных магазинах, он должен указать конкретную сумму расхода по каждому из них.

Все расходы должны быть подтверждены чеками, а также товарными накладными из этих магазинов. Причем общая сумма расходов необязательно должна совпадать с той, что была выдана под отчет. Она может быть больше (возникает перерасход, и если он оправдан, то работнику нужно возместить расходы), а может быть меньше, и тогда деньги нужно будет вернуть в кассу.

В любом случае проверить расходы может только бухгалтерия. Выдача подотчетных сумм оформляется с помощью расходного кассового ордера, в котором обязательно указывается цель, на которые выдаются такие средства. В бухгалтерии также должен быть приказ на выдачу подотчетной суммы, в котором также фиксируется целевое назначение. Желательно, чтобы отдельно был приказ, в котором устанавливался бы конкретный список сотрудников с указанием их должностей, которые могут получать подотчетные деньги. Это, например, может быть завхоз, которому часто приходится расплачиваться наличными за инвентарь или чистящие средства для офиса, или курьер, которому нужно оплачивать услуги почты.

Сегодня существуют компьютерные программы, которые позволяют значительно быстрее обрабатывать все авансовые отчеты. Это особенно важно для тех предприятий, у которых большой штат сотрудников, причем многие из них получают деньги под отчет (например, на какие-нибудь хозяйственные нужды). В приказе также должны быть указаны сроки, на которые выдается указанная сумма. Если отчет не будет оформлен (на это отводится законом три дня) и не будут предоставлены подтверждающие документы, то сумма будет вычтена из зарплаты сотрудника.

Оставьте первый комментарий
Ждем ваш первый комментарий

Похожие материалы

[23.03.2019]

Ижевск знает, как можно разбогатеть за один только день

В крупном промышленном центре Ижевске сегодня проживает свыше 648 тысяч человек. Долгое время город считался «закрытым», его даже не было на карте Союза. Это внесло свои отпечатки на его инфраструктуру и жизненный ритм. Популярность Ижевску принесли знаменитые мотоциклы марки ИЖ, (которые сейчас уже не выпускаются), крупные предприятия оборонной, машиностроительной, металлургической ...
[27.01.2019]

Кредит под залог автомобиля: условия предоставления и выбор кредитора

Получить кредит под залог имущества сегодня можно не только в банке или специальной кредитной организации, но и в автоломбарде, предоставив транспортное средство. Это может, быть как легковая или грузовая машина, так и спецтехника или автобус. Условия оформления сделок в таких компаниях отличаются лояльностью, что делает их доступными для тех, кто не имеет постоянного места работы, хорошей кредитн...
[19.01.2019]

Конга займ

Когда возникает жизненная ситуация, в которой необходимо где-то срочно взять некоторую сумму, большинство людей вспоминает о банковских структурах. В банке можно оформить кредит и получить требуемую сумму. Но здесь есть несколько сложностей, самая главная из которых – время. Его на оформление кредита уйдёт слишком много, в основном же оно потребуется, чтобы дождаться подтверждения от банка, ...
[17.01.2019]

Локалбиткоинс

Купить или продать Bitcoin можно разными способами. Для этого предлагаются услуги бирж, обменных пунктов и других специализированных сервисов. Одним из наиболее популярных мест для приобретения биткоина является биржа Локалбиткоинс. Здесь торговля осуществляется исключительно между пользователями, а сама биржа выступает в роли гаранта. Комиссия за обслуживание клиентов составляет 1% от суммы сдел...
[12.01.2019]

Что такое банкротство физических лиц

Процедура банкротства всегда проводилась теми предприятиями и организациями, которые были не в состоянии продолжать свою деятельность и реализовывать свои обязанности перед кредиторами. Это помогает предприятию избежать всё нарастающих долгов. На данный же момент процедура банкротства может быть реализована не только юридическим лицом, но и физическим. Это открывает перед физическими лицами, ставш...