Ижевская геоинформационная система Регистрация Авторизация

Блог Ижевска

Новости и статьи о нашем городе
ГЛАВНАЯ
КАРТА Ижевска
ТРАНСПОРТ
ПРЕДПРИЯТИЯ
РАСПРОДАЖИ
БЛОГ
СЛОИ на карте
ЗАПИСЬ к врачу
Блог Ижевска

Авансовый отчет

Автор: Редакция портала IGIS • Дата публикации: 03.03.2016

Все, кто работает с подотчетными суммами, знают, что документом, подтверждающим расходы, является авансовый отчет. Его форма устанавливается законодательно. В ней отражаются основные моменты – это фамилия и имя сотрудника, получившего деньги под отчет, конкретная сумма, которая была ему выдана, целевое назначение средств, а также действительные направления их расходования. То есть, если работник потратил средства в нескольких разных магазинах, он должен указать конкретную сумму расхода по каждому из них.

Все расходы должны быть подтверждены чеками, а также товарными накладными из этих магазинов. Причем общая сумма расходов необязательно должна совпадать с той, что была выдана под отчет. Она может быть больше (возникает перерасход, и если он оправдан, то работнику нужно возместить расходы), а может быть меньше, и тогда деньги нужно будет вернуть в кассу.

В любом случае проверить расходы может только бухгалтерия. Выдача подотчетных сумм оформляется с помощью расходного кассового ордера, в котором обязательно указывается цель, на которые выдаются такие средства. В бухгалтерии также должен быть приказ на выдачу подотчетной суммы, в котором также фиксируется целевое назначение. Желательно, чтобы отдельно был приказ, в котором устанавливался бы конкретный список сотрудников с указанием их должностей, которые могут получать подотчетные деньги. Это, например, может быть завхоз, которому часто приходится расплачиваться наличными за инвентарь или чистящие средства для офиса, или курьер, которому нужно оплачивать услуги почты.

Сегодня существуют компьютерные программы, которые позволяют значительно быстрее обрабатывать все авансовые отчеты. Это особенно важно для тех предприятий, у которых большой штат сотрудников, причем многие из них получают деньги под отчет (например, на какие-нибудь хозяйственные нужды). В приказе также должны быть указаны сроки, на которые выдается указанная сумма. Если отчет не будет оформлен (на это отводится законом три дня) и не будут предоставлены подтверждающие документы, то сумма будет вычтена из зарплаты сотрудника.

Оставьте первый комментарий
Ждем ваш первый комментарий

Похожие материалы

[25.05.2020]

Почему стоит играть в лотерею и как выиграть много денег?

Многие счастливчики просто верят в удачу. Правильно ведь делают. По сути, если доверие к жизни пропало, то выиграть точно никогда не получится. Чтобы наслаждаться жизнь и быть полностью счастливым, необходимо попросту играть в лотереи и верить в лучшее будущее. Некоторые собирают множество денег, а потом ходят и собирают по всем точкам билетики, которые нужно стирать, а в них выигрыш и возможность...
[22.05.2020]

Займ на карту у веббанкира

На сегодняшний день, многие соглашаются на микрозаймы в финансовых организациях в интернете. Дело в том, что это совершенно не странное явление, потому что в связи с тем, что происходит последнем временем по всему миру, никому не хватает денег для мирного существования. Так, элементарно даже купить продукты вовремя карантинного периода, пока многие закрылись на карантинные мероприятия вовремя коро...
[21.05.2020]

Кредит онлайн рф

Кредит онлайн рф – портал, предоставляющий финансовые услуги и информацию по любым аспектам, связанным с получением и вложением денег. Пользуясь этой площадкой, можно получить нужную сумму на карту всего за 15 минут. Для этого достаточно оформить займ на https://кредит-онлайн.рф/zaymy-kotorye-dayut-absolyutno-vsem/. О сайте Площадка представляет собой агрегатор, на котором собраны данные о...
[13.05.2020]

Сайты обменники

На данный момент электронные системы платежей являются одним из наиболее востребованных способов оплаты товаров и услуг. Множество сервисов теперь поддерживает оплату при помощи электронных платёжных систем, что позволяет многим рассчитываться за купленные товары или оказанные услуги наиболее удобным для них образом. К большому сожалению, далеко не у всех имеется множество электронных кошельков с ...
[12.05.2020]

Обмен киви на биткоины

Как выгодно обменять Биткоин в рубли? На сегодняшний день все больше и больше людей пытаются купить биткойн, чтобы получить больше прибыли с него. В основном это связано с высокой популярностью данной криптовалютой. И сейчас их действительно можно использовать по прямому назначению, не превращаясь в бумажные активы. Очень велико количество различных сайтов, которые принимают заветный Биткойн. Кон...