Ижевская геоинформационная система Регистрация Авторизация

Блог Ижевска

Новости и статьи о нашем городе
КАРТА Ижевска
ТРАНСПОРТ
ПРЕДПРИЯТИЯ
РАСПРОДАЖИ
БЛОГ
СЛОИ на карте
ЗАПИСЬ к врачу
Блог Ижевска

Авансовый отчет

Автор: Редакция портала IGIS • Дата публикации: 03.03.2016

Все, кто работает с подотчетными суммами, знают, что документом, подтверждающим расходы, является авансовый отчет. Его форма устанавливается законодательно. В ней отражаются основные моменты – это фамилия и имя сотрудника, получившего деньги под отчет, конкретная сумма, которая была ему выдана, целевое назначение средств, а также действительные направления их расходования. То есть, если работник потратил средства в нескольких разных магазинах, он должен указать конкретную сумму расхода по каждому из них.

Все расходы должны быть подтверждены чеками, а также товарными накладными из этих магазинов. Причем общая сумма расходов необязательно должна совпадать с той, что была выдана под отчет. Она может быть больше (возникает перерасход, и если он оправдан, то работнику нужно возместить расходы), а может быть меньше, и тогда деньги нужно будет вернуть в кассу.

В любом случае проверить расходы может только бухгалтерия. Выдача подотчетных сумм оформляется с помощью расходного кассового ордера, в котором обязательно указывается цель, на которые выдаются такие средства. В бухгалтерии также должен быть приказ на выдачу подотчетной суммы, в котором также фиксируется целевое назначение. Желательно, чтобы отдельно был приказ, в котором устанавливался бы конкретный список сотрудников с указанием их должностей, которые могут получать подотчетные деньги. Это, например, может быть завхоз, которому часто приходится расплачиваться наличными за инвентарь или чистящие средства для офиса, или курьер, которому нужно оплачивать услуги почты.

Сегодня существуют компьютерные программы, которые позволяют значительно быстрее обрабатывать все авансовые отчеты. Это особенно важно для тех предприятий, у которых большой штат сотрудников, причем многие из них получают деньги под отчет (например, на какие-нибудь хозяйственные нужды). В приказе также должны быть указаны сроки, на которые выдается указанная сумма. Если отчет не будет оформлен (на это отводится законом три дня) и не будут предоставлены подтверждающие документы, то сумма будет вычтена из зарплаты сотрудника.

Оставьте первый комментарий
Ждем ваш первый комментарий

Похожие материалы

[23.08.2019]

Сбербанк отказывает в одобренной ипотеке

 Несмотря на огромное количество кредитных учреждений, большинство россиян отдают предпочтение крупнейшему финансовому институту страны — Сберегательному Банку. Популярность Сберегательного Банка вполне очевидна. Так, клиентов ждут выгодные условия и достаточно лояльная политика. Немаловажное значение при выборе Сбербанка играет авторитет. Но в некоторых случаях Сбербанк отказывает в о...
[17.08.2019]

Открыть счет для ООО онлайн

Современной компании для осуществления её деятельности требуется выполнение множества условий. Одним из них является собственный расчётный счёт в банке. На данный момент использование расчётного счёта является самым удобным способом работы с поставщиками и покупателями. Открыть счет для ООО онлайн давно стало буквально насущной необходимостью для тех предпринимателей, которые хотят успешно ...
[04.06.2019]

Как начать торговать на Форекс?

Торговля на Форекс – отличный способ заработка. Все больше россиян выбирают эту работу как дополнительный источник доходов. Причина тому – гибкий график, возможность работать на дому, отсутствие карьерных ограничений. При этом новички могут потренироваться на демонстрационном счете, чтобы познать азы и суть работы. Что может понадобиться начинающему трейдеру? Для начала самостоятельной торговли ...
[03.06.2019]

Курс доллара

В течение многих лет наблюдается значительное колебание доллара по отношению к национальной валюте. Периодически наблюдается рост, за которым следует значительное падение. Плавающий курс доллара давно не беспокоит профессиональных трейдеров. Более того, волатильность валюты позволяет зарабатывать деньги, причем не только профессионалам, но и обычным гражданам. Обычно в зимнее время года долл...
[25.05.2019]

Карты рассрочки

Иногда покупка достаточно больших денежных вложений, которых нет на данный момент в наличии. Это может быть как запланированная покупка, так и срочная. Но результат всегда один – её невозможно совершить без наличия определённых средств. В таком случае многие не хотят брать кредит, чтобы не переплачивать большую сумму за его использование. В этой ситуации сможет помочь карта рассрочки. Карта...