Что такое выставка? В самом обобщенном варианте это явление трактуется как эффективная площадка для делового общения и сотрудничества между производителем и потребителем.
У каждой выставки есть два вида клиентов – экспонент и посетитель. Мероприятие можно считать успешным лишь в случае, когда интересы обеих сторон были максимально удовлетворены. Практика показывает, что добиться подобных результатов удается только путем сокращения дистанции между организаторами выставки и всеми ее участникам. Это своеобразный коэффициент доверия: выставочная компания понимает, что от нее ждут клиенты, а те, в свою очередь, уверены, что все их пожелания буду учтены.
Отношение выставочных компаний к проводимым ими мероприятиям может быть персональным и имперсональным. Во втором варианте компания не вникает в суть проблем и потребностей своих клиентов, каждая экспозиция организовывается по стандартной схеме. Если же речь идет о персональном отношении, то можно рассчитывать на то, что проект будет создан под конкретные задачи и цели экспонентов.
Многие выставки в Москве сегодня в ЦВК "Экспоцентр" организовываются именно по персональному принципу. Именно это поменяло отношение отечественных производителей к подобным мероприятиям. Они поняли, что грамотно спланированная экспозиция – это эффективный и перспективный маркетинговый инструмент. Участие в ней не только гарантирует увеличение прибылей за счет привлечения новых клиентов, но и усиление позиций бренда на рынке в целом.
При выборе тематической выставки каждой компании следует также обращать внимание на то, принимают ли в ней участие лидеры отрасли. Это своеобразный показатель значимости и ценности события, возможность определить свои перспективы, выработать успешную стратегию на будущее.
Принимать решение об участии в выставке не следует без тщательного ознакомления с ее деловой программы. Нередко проводятся комплексные мероприятия, когда наряду с экспозицией, планируются тематические конференции, симпозиумы, мастер-классы и чемпионаты. Изучив перечень докладчиков, которые будут выступать, можно очень легко определить актуальность события.
Еще один критерий – это количество участников. Если мероприятие проводится не первый год, то рекомендуется запрашивать списки участников прошлых лет. Нужно не только изучить их качественный состав, но и отследить динамику – число экспонентов должно стабильно увеличиваться с каждым годом.
